Envío Automático de Faxes
Enviar un fax es tan sencillo y rápido como imprimir un documento en papel gracias a Smartfax, una solución para el envío automático de faxes desde cualquier aplicación.
Su funcionamiento es extremadamente sencillo, tan solo tiene que seleccionar la función imprimir en su aplicación y elegir la impresora Smartfax como impresora de destino. Smartfax analizará el documento mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para obtener el destinatario/s.
Además existe la posibilidad de configurar una plantilla predeterminada para que todos sus faxes tengan la misma apariencia mejorando así la imagen de su empresa.
Principales Características:
- Enviar un fax es tan sencillo y rápido como imprimir.
- Alta escalabilidad, solución independiente del tamaño de su empresa.
- Integración transparente en sus aplicaciones, sin ningún tipo de modificación en su infraestructura.
- Posibilidad de guardar faxes enviados en formato PDF renombrados “inteligentemente” y/o con su TrackID.
- Admite el envío automático a múltiples destinatarios desde una única impresión.
BENEFICIOS
- Ahorro de tiempo, al realizarse el envío de forma automática y rápida.
- Ahorro de costes, como resultado de eliminar la impresión del documento a enviar y la supresión de los gastos derivados del envío manual de faxes.
- Mejora de la productividad, mediante la automatización de procesos y la reducción de tareas y actividades manuales, permitiendo destinar personal a tareas que aporten más valor.
- Integración con ERPs, con un simple clic puede enviar facturas, presupuestos o pedidos automáticamente por fax.
- Reducción de tiempos de gestión, al enviar los faxes de forma inmediata.
- Mejora de la imagen de la empresa, al aplicar a todos sus faxes una plantilla predeterminada.
Si quiere enviar faxes de forma automática y desatendida no dude en ponerse en contacto con nosotros para realizarle una demostración de Smartfax.