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Control de Costes de Impresión

Solución que permite controlar e informar del uso de las impresoras (qué, cuándo, cuánto, quién y dónde se imprime). Además de administrar la distribución de los trabajos de impresión mediante reglas a la impresora óptima para cada tipo de trabajo o mediante clúster con balanceo de cargas a impresoras del mismo tipo.

Características:

 Control de Costes de Impresión

  • Controla todo lo que los usuarios imprimen: número de páginas, color o blanco y negro, aplicación que imprime, A4 o A3, etc.
  • Reglas ilimitadas para redirigir los trabajos a la impresora más adecuada o para limitar el uso de una impresora.
  • Asigna un coste a un trabajo en función del usuario, departamento y/o impresora.
  • Posibilidad de poner cuotas a los equipos de impresión para controlar que no excedan mensualmente el volumen de páginas contratado.
  • Informes personalizados detallando toda la actividad de impresión por usuario, departamento y/o impresora.
  • Posibilidad de contabilizar los costes para imputar a cada departamento el uso real.

 

BENEFICIOS

 

  • Ahorro de costes: al controlar y optimizar el uso de las impresoras.
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  • Ahorro de tiempo: si una impresora falla, los trabajos son enviados a otra sin la intervención del usuario.
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  • Mayor disponibilidad: si una impresora deja de imprimir el resto continúa con el trabajo.

 

Si quiere controlar y gestionar mejor las impresoras de su organización no dude en ponerse en contacto con nosotros para conocer nuestras soluciones de Control de Costes de Impresión adaptadas a sus necesidades.